武漢市江夏藏龍島國家濕地公園管理處
檔案工作整理匯報
檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業,是我國各項事業不可缺少的環節。我園的檔案工作目標管理,在上級部門和區檔案局的指導與幫助下,嚴格以《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》為準則,以規范檔案基礎建設為目標,以開發利用檔案信息為目的,始終圍繞著機關檔案工作目標管理這一中心,有計劃、有步驟地開展了大量的工作,使我園的檔案管理工作水平有了較大提高。現將有關情況匯報如下:
一、提高認識,增強做好檔案工作的責任感
提高認識、加強領導、健全機構是做好檔案工作目標管理的重要前提。為了檔案工作目標管理在我單位得到全面實施,管委會領導十分重視。針對此項工作要求高、專業性強、工作量大、時間緊迫等特點,從提高認識、統一思想入手,先后召開了機關干部會議,認真學習《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》,為抓好檔案管理工作奠定了思想基礎。加強領導,健全機構,及時調整了檔案工作目標管理小組,由園區負責人擔任主管領導,檔案員及濕地公園工作人員協同專業檔案公司人員對我園檔案進行收集、整理、立卷、歸檔工作,促使我園檔案工作順利進行。
二、建章建制,抓好檔案工作的規范管理
為了健全各項規章制度,規范管理,我園每年都派檔案人員參加區檔案局和上級主管單位組織的檔案知識培訓。在檔案管理方面,一是建章建制;先后制訂了《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案利用制度》等一系列規章制度,使單位上下檔案工作做到有章可循。二是規范管理;各類檔案做到文件材料組卷合理、保管期限劃分準確、卷內文件排列有序、立卷裝訂整齊美觀、案卷封面書寫正確、案卷排列規范有序、檔案編制完整規范。
三、嚴格標準,全面提高檔案收集整理水平
根據機關檔案工作目標管理考評標準,要全面保持和提高檔案工作質量,關鍵要堅持抓好檔案工作的基礎工作。幾年來,我園進一步狠抓了檔案的收集、整理、裝訂、移交、保管等重要基礎工作環節。一是經常對檔案工作進行全面的清理和清查,加強督促指導,將各類檔案資料按規定時間歸檔,造清單,移交至檔案管理人員。二是在檔案整理過程中,我園按照標準高、要求嚴等規定,采取集中物力、財力和人力分類整理,根據國家檔案局的“八號”令,按上級部門制定的規定,正確界定文件歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限。
四、服務社會,做好檔案資源的開發利用
檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要工作,也是我們回顧歷史,改進工作不可缺少的參考依據,以服務社會為目的,在開發利用檔案信息資源上做了以下幾方面的工作。
1、對文書、科技、聲像、實物等檔案具體制定了歸檔范圍,提高查找利用效率。
2、編制匯編材料,到目前為止,共編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《專題匯編》等多種匯編材料。
我園檔案工作由于領導重視,部門配合,措施得力,取得了一定成績。在今后的工作中,繼續加強基礎建設,強化規范管理,加快檔案信息化步伐,進一步發揮檔案的綜合服務功能。
武漢市江夏藏龍島國家濕地公園管理處
2020年9月10日
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